نشست مشترک هیئت مدیره و مدیران دفاتر در قم برگزار شد ( ۱)
به گزارش مدیر عامل کانون هموفیلی ایران ، نشست دو روزه مدیران دفاتر کانون هموفیلی ایران در استانها در روزهای پنجشنبه و جمعه در شهرستان قم برگزار گردید. اداره کل امور اجتماعی استانداری ،اداره کل بهزیستی واتاق اصناف قم در برگزاری این نشست همکاری نمودند. لازم به تاکید است مشارکت فعال و دلسوزانه اداره کل اجتماعی استانداری قم به خصوص مدیر کل محترم امور اجتماعی استاندری جناب آقای قاسمی بسیار قابل توجه و جای تقدیر دارد. این نشست با اهداف آموزشی و همچنین هماهنگی اجرایی مدیران دفاتر برگزار گردید. برنامه های این نشست از چهارشنبه شب با مباحثه در حوزه شعار محوری کانون و بررسی شعار های پیشنهادی با روش کارگاهی آعاز گردید. در این هم اندیشی مدیران ضمن تاکید بر اهمیت طرح شعار واحد محوری در سرایر کشور و تفیک شعارهای برنامه ای از شعار اصلی موسسه تلاش نمودند ایده های خود را در این حوزه ارایه نمایند . بحث مقدماتی در این رابطه با ارایه برخی نمونه شعارهای پیشنهادی خاتمه یافت و حاضرین بر ضرورت بررسی بیشتر در رابطه با انتخاب شعار واحد با اخذ نقطه نظرات کارشناسی تا کید نمودند.
برنامه چهارشنبه صبح از ساعت ۸ با قرائت قران مجید آغاز و و بعد از خیر مقدم سرکار خانم حقیقت مدیر دفتر قم و نایب رئیس دوم کانون جناب آقای منوچهر ایوبی آغاز گردید. مدیر کل اجتماعی استانداری قم نیز ضمن عرض خیر مقدم به مدعوین از همکاری استانداری جهت برگزاری این نشست ابراز خشنودی نموده و ابراز امیدواری نمودند که در سایه تلاش های فعالین موسسه که دارای انگیزه های لازم هستند شرایط زندگی بیماران بهبود یابد.ایشان ابراز امیدواری کردند که بتوانند برای جمعه امکان ملاقات مدیران موسسه با حاج آقا شهرستانی داماد معزز و نماینده مرجع تقلید شیعیان جهان حضرت ایت ال.. سیستانی و همچنین حضرت آیت ال.. فاضل لنکرانی را فراهم و میهمانان بتوانند پس از زیارت حرم مطهر حصرت معصومه ( س ) ناهار را میهمان آن حضرت باشند.
در ادامه برنامه احمد قویدل مدیر عامل کانون هموفیلی ایران ضمن ارایه سخنرانی در رابطه با تاریخچه هموفیلی در ایران جهان تلاش نمود توجه مدیران دفاتر را با تاریخ پر فراز و نشیب هموفیلی در ایران و جهان آشنا نماید.علیرغم آشنایی مدیران کانون با این حوزه مطالب و نکات جدیدی در اسلایدهای تهیه شده ارایه شد که می تواند در ارتقاء آگاهی مدیران در این حوزه کمک نماید . وی در پایان تاکید نمود مجموعه این اسلاید ها در اختیار مدیران کانون در استانها قرار می گیرد که بتوانند در مراکز خدمت خود از آنها استفاده و حتی تکمیل نمایند. میهمانان محترم از استانداری قم تا پایان این قسمت در سالن برگزاری حضور داشتند که انعکاسی از علاقه مدیران محترم به کسب اطلاعات در این حوزه بود.
قسمت بعدی این برنامه به انتقال تجارب برجسته دفاتر نمایندگی در فاصله دو نشست اختصاص داشت. نشست قبلی در تهران سه ماه پیش برگزار گردیده بود. مدیران داوطلب برای ارایه تجربه موفق خود به ترتیب سخنرانی سرکار خانم اکرم طبقچی مدیر دفتر نمایندگی استان آذربایجان شرقی ، سرکار خانم مریم اژدر مدیر دفتر نمایندگی آذربایجان غربی ، سرکار خانم رضوان اردشیری مدیر دفتر استان فارس ، جناب آقای حمید صنوبری مدیر دفتر استان همدان و سرکار خانم لیلا انگیزه مدیر دفتر استان لرستان اختصاص داشت. هیئت رئیسه اداره این قسمت آقایان شهرام کرمی ، امیر طراوت ،منوچهر ایوبی و امین ترکش بودند که به جز آقای کرمی بقیه از اغضای هیات مدیره کانون بودند. سرکار خانم طبقچی تولید نرم افزار تحت وب را به عنوان یکی از موفق تذین اقدامات بین دونشست اعلام نموده و تلاش نمودند خصوصیات این نرم افزار را برای مدیران تشریح نمایند . نکته بسیار جاب در این اقدام آن بود که این دفتر با دید استفاده کشوری از این برنامه نرم افزاری در رابطه با تولید آن اقدام نموده بودند که جای تشکر دارد. متاسفانه به علت عدم دسترسی در محل به اینتر نت مناسب آنچه را که ایشان برای ارایه برنامه ریزی کرده بودند به صورت کامل میسر نگردید. اما مدیران با ویژگی این نرم افزار به صورت ساکن و با تصویر های گرفته شده از برنامه آشنا شدند. سرکار خانم اژدر نیز مشارکت در برگزاری سمینار باز آموزی پزشکان در دانشگاه علوم پزشکی اورومیه را به عنوان یکی از تجارب موفق به صورت سخنرانی ارایه دادند. وی ضمن تشریح چگونگی استفاده از این فرصت برای فراهم نمودن امکان آموزش پزشکان را با امتیاز باز آموزی تشریح نمود. وی تاکید نمود که کلیه دفاتر می توانند از این فرصت باز آموزی در استانهای خود بهره مند شوند و بدون پرداخت هزینه های سنگین برگزاری سمینار به صورت مستقل به هدف آشنایی پزشکان با میاحث مرتبط با هموفیلی برسند.وی گام های مختلف برگزاری این برنامه را از هماهنگی اولیه تا تعیین دبیر علمی و پیگیری مکاتبات جهت کسب امتیاز باز اموزی و دعوت میهمانان را تشریح نمودند. خانم اردشیری نیز تجربه این دفتر را در برگزاری یک سمینار آموزشی برای پرستاران تشریح نمودند . او ضمن تاکید بر این نکته که سیاست وزارت بهداشت ارسال دارو به تک تک سهرستانهای استان و جلوگیری از تردد های بین شهری بیماران برای دریافت و تزریق دارو است فتاکید نمود ضرورت آموزش پرستان از مباحث قابل قبول برابی دانشگاه بود و با اختصاص ۴ امتیاز باز آموزی این سمینار آموزشی برگزار گردید. مدیر دفتر فارس ضمن ارایه مثال هایی عدم آشنایی پرستاران با خدمات قابل به بیماران هموفیلی یک مشکل مهم دانست که راه حل آن آموزش پرستاران است . سخنران چهارم این قسمت مدیر دفتر نمایندگی همدان آقای حمید صنوبری بودند که تجربه خود را از مشارکت درذ برنامه های آموزشی و اجتماعی سازمان های مردم نهاد و تعامل نزدیک با استانداری را ارایه نمودند . وی حاصل این نوع مشارکت ها را شناخته تر شدن موسسه نزد مسئولین و عملا پیدا کردن فرصت های متنوع جهت طرح درخواست های کانون دانستند . وی تاکید کرد در این فضاها ارتباط گیری با مسئولین دولتی آسانتر و عملا می توانید از حمایت اداره کل سازمان های مردم نهاد و نماینده سازمان های مردم نهاد در هیات نظارت بهره مند شوید. وی ضمن تشریح مراسمی که به مناسبت روز صنعت .و معدن برگزار شده بود تشریح نمود که چگونه از این مناسبت جهت اشتغال دو بیمار هموفیلی استفاده نموده است. تجربه مدیر دفتر همدان به خوبی اهمیت ارتباط با مدیران دولتی استانی را به مدیران دیگر یاد آوری می نمود.
آخرین مدیر استانی که در این قسمت تجربه موفق خود را ارایه نمود سرکار خانم لیلا انگیزه بود . وی نیز مانند خانم اردشیری آموزش پرستاران استان را در دستور کار خود داشتند . وی نیز چگونگی هماهنگی های انجام شده با مسئولین را تشریح و بر این اعتقاد بود هرچه ما در این حوزه تلاش کنیم منجر به ارایه خدمات بهتر و با کیفیت بهتری به بیماران خواهد گردید.
در پایان این قسمت اعضای هیات رئیسه ضمن تشکر از سخنرانان امکان پرسش و پاسخ را برای شرکت کنندگان فراهم آورده و بامدیریت جناب آقای کرمی جمعبندی از مباحث این قسمت نشست توسط اعضای هیات رئیسه به عمل آمد که محور های آن به شرح زیر بود:
- تجربه موفق آذربایجان شرقی که یک رویکرد ملی بر ان حاکم است می بایست با دقت توسط هیئت مدیره بررسی شود و چگونگی انتقال این دستاورد به دفتر مرکزی می بایست بررسی گردد. در مجموع پیشنهاد شد این برنامه در چند استان آزمایشی اجرا و نقص های احتمالی مورد بررسی قرار گیرد.
- پیگیری امر آموزش پزشکان و پرستاران و دیگر کارشناسان حوزه های مرتبط با هموفیلی از طریق فرآیند سیستم باز آموزی دانشگاه های علوم پزشکی یک راه بسیار خوب برای تحقق این هدف و مسیری مطمئن برای تعامل اصولی با دانشگاه های علوم پزشکی است. هزینه ها در این اقدامات به شدت کاهش می یابد و مدیران کانون در نقش یک همکار و همیار می توانند در برگزاری هرچه بهتر این سمینار های باز اموزی با موضوع هموفیلی مشارکت نمایند. امتیاز های باز آموزی مشوق های مهمی برای شرکت کنندگان محسوب می شوند. آموزش ÷رستاران استان یک گام مهم برای تامین ارتباط با شهرهای استان و ارتباط ارگانیک با بیماران است.
- امر آموزش پرستارانی که به بیماران هموفیلی خدمت می نمایند یک ضرورت انکار ناپذیر است . پیشنهاد طی کردن دوره های اموزشی عملی در مراکز درمانی تهران از جمله مرکز درمان جامع می تواند تکمیل کننده برنامه های آموزشی در استانها باشد.
- تعامل با حوزه مدیران دولتی و تامین ارتباط مناسب می تواند نقش مهمی در سرعت بخشیدن در رشد دفاتر نمایندگی در استانها باشد. توجه به تقویم رویدادها و همچنین سمینار ها و مراسم های مختلف مناسبتیف علمی . اجتماعی و مشارکت در آنها گام یک برای تامین این ارتباط است . مدیران می بایست به معرفی خود به مدیران استانی دولت بهاء داده و این مدیران را از فعالیت های خود آگاه نمایند. شناخت مدیران دولتی استانی از فعالیت های دفاتر به ایجاد ارتباطات تاثیرگذار در توسعه دفاتر خواهد گردید.