مديران محترم دفاتر نمايندگي كانون هموفيلي ايران
با سلام و احترام
پيرو ابلاغ اجرايي رياست محترم هيئت مديره مورخ 26 تيرماه 93 در رابطه با برنامه پيشنهادي برگزاري انتخابات استانها برنامه نهايي جهت اجرا به شرح زير اعلام مي گردد. از همكاران گرامي تقاضا دارد ضمن مطالعه دقيق بخش نامه نهايت دقت را در اجراي مفاد آن و رعايت زمانبندي به انجام برسانند. اميد آن داريم تا پايان مرحله اول اساسنامه جديد كانون ثبت شود. در صورت عدم ثبت اساسا ثبت اساسنامه قانونا ميسر نبوده و انتخابات بر اساس اساسنامه فعلي برگزار مي شود. مديران دفاتر نمايندگي موظفند ضمن برگزاري جلسه فوري نمايندگان با دستور انتخابات حداكثر تا تاريخ 12 مرداد ماه بخش نامه انتخابات را در جلسه قرائت و برنامه ريزي لازم را بنمايند. در صورتيكه روزنامه استاني جهت آگهي تا كنون تعيين نگرديده است در اين جلسه تعيين و صورتجلسه آن به دفتر مركزي ارسال گردد.
يادآوري :
مواد 14 و 15 آئين نامه اداره دفاتر نمايندگي كانون هموفيلي ايران مصوب مجمع عمومي :
ماده 14: در اولين جلسه منتخبين يكي از روزنامه هاي كثير الانتشار استان به عنوان روزنامه رسمي چاپ آگهي ها منتخب مي گردد و توسط مسئول دفتر به دفتر مركزي اعلام مي شود.
ماده 15: مسئول دفتر نمايندگي موظف است اسامي كانديداها واجد شرايط بر اساس اساسنامه به همراه زندگي نامه آنها حداقل يكماه قبل از انتخابات نمايندگان استان در اختيار اعضا قرار داده و تصوير آن را به دفتر مركزي ارسال نمايد.
1- مراحل اجرايي انتخابات از 11 مرداد ماه آغاز شود. اولين اقدام آماده نمودن دعوتنامه كتبي شماره يك براي اعلام تاريخ برگزاري اولين نوبت گرد همايي و دعوت جهت كانديدا شدن اعضاء جهت عضويت در مجمع عمومي
نمونه دعوتنامه شماره يك
به نام خدا
عضو محترم كانون هموفيلي ايران ساكن در استان …
با سلام و احترام
به استحضار مي رساند گردهمايي اعضاي كانون هموفيلي ايران با هدف ارايه گزارش فعاليت هاي دفتر كانون در استان و همچنين انتخاب نمايندگان استان در تاريخ 10 مهرماه برگزار مي گردد. از كليه اعضايي كه داوطلب عضويت در مجمع عمومي كانون هموفيلي ايران از اين استان مي باشند دعوت مي گردد جهت ثبت نام و ارايه مدارك شناسايي و تحصيلي و همچنين رزومه فعاليت هاي خود حداكثر در يك صفحه A4 به همراه يك قطعه عكس پرسنلي تا پايان وقت اداري روز 23 مرداد ماه به محل دفتر نمايندگي كانون به آدرس ……. مراجعه و ضمن تحويل مدارك رسيد دريافت نمايند. همراه داشتن اصل مدارك شناسايي و تحصيلي الزامي است.
مدير دفتر نمايندگي كانون هموفيلي ايران – استان ………..
تذكر : نمونه پرسش نامه داوطلبين به پيوست است.
2- در تاريخ 13 مرداد دعوتنامه ها به اداره پست تحويل و رسيد اخذ گردد. ( ارسال اين دعوتنامه با پست سفارشي در اساسنامه قيد نشده و توصيه دفتر مركزي جهت بهتر انجام شدن امور است )
3- ارسال فهرست قطعي اعضاي پيوسته هراستان به دفتر مركزي تا 14 مرداد در فايل اكسل كه نمونه آن قبلا براي دفاتر ارسال گرديده است.
4- مسئولين دفاتر نمايندگي موظفند فهرست اعضاي افتخاري و وابسته استان را تا تاريخ 14 مرداد به دفتر مركزي ارايه نمايند و در صورت داشتن پيشنهاد جديد با مدارك و مستندات تقاضاي عضويت اعضاي جديد را به پيوست ارسال فرمايند.
5- دفتر مركزي با هدف ايجاد نشاط سازماني و اطلاع رساني بهتر و ترغيب اعضاي هر استان جهت كانديدا شدن و شركت در انتخابات از طريق پيام كوتاه با اعلام اينكه تاريخ برگزاري جلسه نوبت اول گردهمايي استانها پنجشنبه 10 مهرماهاست به اعضاي كانون در استانها به صورت يادآوري راسا در فاصله زماني 19 مرداد الي 20 مرداد اطلاع رساني مي نمايد
6- ارسال فهرست و نصوير مدارك كانديداهاي هر استان به دفتر مركزي به گونه اي كه حداكثر تا پايان وقت اداري روز 28 مرداد سه شنبه به دفتر مركزي رسيده و وصول آن اعلام گردد.
تذكر مهم : مديران دفاتر موظفند پس از رويت اصل مدارك شناسايي و تحصيلي كانديدا ها تصوير مدارك را ممهور به مهر دفتر نمايندگي نموده و به همراه رزومه آنها ارسال فرمايند.
7- مسئولين دفاتر موظفند حداكثر تا تاريخ 28 مرداد زمان و مكان و ساعت تشكيل جلسه اول گردهمايي را به دفتر مركزي اعلام نمايند.
8- جلسه هيئت مديره و هيئت بازرسي و كميته انتخابات در تاريخ 31 مرداد جمعه در دفتر مركزي تشكيل مي گردد و در رابطه با شرايط كانديداها منطبق بر آئين نامه بررسي و فهرست نهايي كانديداهاي هر استان شنبه اول شهريور ماه اعلام مي نمايند. هيئت مديره و هيئت بازرسي در اين جلسه نمايندگان خود را براي نظارت بر انتخابات در نوبت اول و دوم براي هر استان تعيين خواهند نمود.
ياد آوري
جهت تكميل اطلاعات مديران دفاتر:
بند 8 ماده 13 اساسنامه فعلي – علاوه بر نشر آگهي دعوت در روزنامه سراسري توسط كانون، مسئول دفتر نمايندگي الزاماً مي بايست آگهي دعوت را از طريق پست به آدرس تمامي اعضاء پيوسته ارسال نمايد و ليست مرسولات پستي را در مدارك دفتر نمايندگي بايگاني نمايد. فاصله نشر آگهي دعوت نوبت اول و تشكيل گردهمايي حداقل 21روز تا حداكثر 30 روز خواهد بود و در آگهي دعوت مذكور قيد دستور جلسه، تاريخ و روز، محل و نشاني كامل الزامي است.
9- بند 8 ماده 13 اساسنامه جديد : علاوه بر نشر آگهي دعوت در روزنامه استانی توسط دفاتر كانون، مدیر دفتر نمايندگي الزاماً مي بايست آگهي دعوت رادر کلیه مراکز درمانی مورد مراجعه بیماران در مرکز استان و شهرستانها نصب و از طریق پیام کوتاه و پست الکترونیکی و سایت کانون هموفیلی ایران و استان اطلاع رسانی نماید . فاصله نشر آگهي دعوت نوبت اول و تشكيل گردهمايي حداقل 10 روز تا حداكثر 40 روز خواهد بود و در آگهي دعوت مذكور قيد دستور جلسه، تاريخ و روز، محل و نشاني كامل الزامي است.
چنانچه ملاحظه مي فرمائيد رعايت اساسنامه قديم در رابطه با تاريخ آگهي و دعوت عملا رعايت اساسنامه جديد است
10-آگهي دعوت براي برگزاري گردهمايي اول بعلاوه به صورت كتبي به علاوه رزومه كانديداها با رعايت بند 8 ماده 18 اساسنامه فعلي و ماده 15 در تاريخ 11 شهريور ماه به اداره پست تحويل و به اين تاريخ رسيد دريافت مي گردد.
تذكر: در صورتيكه تعداد كانديداها به گونه اي باشد كه ارسال كل رزومه آنها هزينه پستي زيادي را تحميل بنمايد انتقال اطلاعات در چارچوب زير بعلاوه تصوير كانديدا ها ارسال و به اعضا اعلام شود مي توانند اطلاعات كلي تر را از دفتر شخصا تحويل بگيرند و يا با ارايه آدرس ايميلتقاضاي ارسال اطلاعات را بنمايند.
نام نام خانوادگي نام پدر ميزان تحصيلات شغل وضعيت تاهل نوع عضويت
11- ارسال دعوتنامه براي مراجع ناظر در همين تاريخ ضرورت دارد.
نمونه دعوت گردهمايي هاي انتخاباتي استانها
به نام خدا
آگهي دعوت به گردهمايي اعضاي كانون هموفيلي ايران
ساكن استان …..
از كليه اعضاي كانون هموفيلي ايران در استان… …… دعوت مي شود جهت انتخاب اعضاي مجمع عمومي كانون هموفيلي ايران در استان در گردهمايي كه در تاريخ ………… روز ……….. ساعت …….. در محل ……………. به آدرس برگزار مي گردد شركت فرمايند .
دستور جلسه :
1- ارايه گزارش عملكرد دفتر نمايندگي كانون در استان
2- انتخاب نمايندگان استان جهت عضويت در مجمع عمومي
همراه داشتن اصل كارت ملي و كارت هموفيلي براي بيماران الزامي است. اسامي كليه كانديدهاي عضويت در مجمع عمومي كانون كه در موعد مقرر ثبت نام نموده اند بعلاوه رزومه فعاليت آنان وفق ماده 15 آئين نامه اداره دفاتر نمايندگي كانون مصوب مجمع عمومي به پيوست تقديم مي گردد. دفتر نمايندگي كانون هموفيلي ايران
استان …………………………
12-آگهي روزنامه نوبت اول گردهمايي ها توسط دفتر مركزي 11شهريور به آدرس اعلام شده دفاتر نمايندگي براي تاريخ 10 مهر ماه انتشار مي يابد.
13-آگهي نوبت اول در يك روزنامه استاني مصوب هيئت نمايندگان استان در تاريخ 11 شهريور توسط مسئولين دفاتر منتشر مي گردد.
تذكر : توصيه هيئت مديره به مديران استانها اين است كه در نوبت اول تشكيل گردهمايي در نصاب قانوني انجام شود.
14-مديران دفاتر نمايندگي كانون موظفند با پيش بيني به حد نصاب نرسيدن جلسه اول حداكثر تا پايان وقت اداري 23 شهريور ماه تاريخ و ساعت و محل برگزاري گردهمايي نوبت دوم را جهت درج در آگهي روزنامه با رعايت بند يك ماده 18 به شرح زير :
بند يك ماده 18 اساسنامه فعلي و جديد –گردهمايي اعضاي هر كانون در استانها ساليانه با حضور ( نصف + 1 ) اعضاي پيوسته هر استان رسميت مي يابد و در صورت عدم حصول حد نصاب در دعوت نوبت اول، در دعوت نوبت دوم به فاصله حداكثر 21 روز با هر تعداد عضو رسميت مي يابد. مشروط بر آنكه در دعوت نوبت دوم نتيجه دعوت نوبت اول قيد گردد.
پيشنهاد مي شود مسئولين محترم دفاتر با توجه به بند بالا پيش بيني لازم را براي تامين سالن برگزاري دريكي از روزها را در فاصله تاريخي 17 مهر الي ا آبان ( حداقل يك هفته بعد از برگزاري نوبت اول ) تاريخي را جهت برگزاري نوبت دوم تعيين و ضمن تامين مكان، ساعت و تاريخ آن چنانچه در بالا ذكر گرديد تا 5 شهريور به دفتر مركزي اعلام بفرمايند.
15-آگهي روزنامه نوبت دوم در تاريخ 12 مهراز طرف دفتر مركزي انتشار مي يابد .
16-آگهي روزنامه نوبت دوم در تاريخ 12 مهراز طرف دفترنمايندگي در روزنامه استاني انتشار مي يابد .
17-دعوتنامه كتبي از دفاتر نمايندگي در اين تاريخ به اداره پست تحويل و رسيد دريافت مي گردد.
18-پيام كوتاه از طريق دفتر مركزي و يا دفاتر به اعضاي كانون در استانها با هدف تشويق و ترغيب اعضا به فاصله منطقي بين تاريخ 17 مهر الي 1 آبان پس از قطعيت تاريخ برگزاري نوبت دوم هر استان انجام مي شود.
ضمن تقديم راهنماي تاريخي مراحل انتخابات به صورت ساده براي همكاران در اجراي برنامه انتخابات صميمانه آرزوي موفقيت مي نمايم و اميدوارم همكاران به تاريخ هاي تعيين شده دقت كافي را مبذول دارند.
با احترام و تشكر
احمد قويدل – معاون اجرايي
دریافت فایل:
پرسش نامه اطلاعات داوطلبين عضويت در مجمع كانون هموفيلي ايران